Ogni dataha unbackstage.

Parti dai dati dell'evento: cliente, data, luogo, orari e tipo di servizio. Poi aggiungi compenso, attrezzatura, extra e trasferta. GigFlow calcola il totale con le tue impostazioni fiscali e mantiene le voci leggibili, così il cliente capisce cosa sta acquistando. Dalla stessa proposta puoi generare PDF e link contratto, senza riscrivere i dati in un documento separato.

Sì. Quando il preventivo è pronto puoi trasformarlo in un link contratto: il cliente lo apre dal browser, controlla riepilogo, importi e condizioni, poi conferma online. Non deve creare un account e non deve installare app. Il flusso registra l'accettazione in modo ordinato, ma non sostituisce una firma elettronica qualificata quando la legge o il tipo di accordo la richiede.

Sì. Le date non vivono in un calendario isolato: restano collegate a cliente, preventivo, contratto, checklist e pagamenti. Quando una proposta viene accettata, l'evento entra nel flusso operativo e puoi vedere cosa manca prima della serata. È utile per controllare acconti, saldo, preparazione tecnica e follow-up senza aprire ogni volta file o chat diverse.

Sì. La pagina preventivo DJ online permette di compilare un evento reale, calcolare il totale e scaricare il PDF senza registrazione. Se vuoi ottenere anche il link contratto e ricevere notifiche di accettazione, ti viene chiesta la conferma email. La registrazione completa serve quando vuoi salvare più clienti, riusare servizi e gestire agenda e incassi nel tempo.

Sì. GigFlow nasce sui bisogni dei DJ, ma il flusso funziona anche per chi vende date e servizi dal vivo: band, vocalist, producer, service audio, luci e piccoli team tecnici. Se il lavoro parte da una richiesta, diventa un preventivo, richiede conferma e poi va seguito in agenda con pagamenti e checklist, il modello operativo è lo stesso.

No. Il cliente riceve un link pubblico collegato alla proposta e può aprirlo dal telefono o dal computer. Vede riepilogo dell'evento, importi e condizioni, poi conferma dal browser. Questa scelta riduce attrito: il cliente non deve imparare un software e tu non devi raccogliere accettazioni sparse tra messaggi, PDF modificati e screenshot.

Sì. Nelle impostazioni puoi configurare il modo in cui ragioni sui prezzi, includendo regime fiscale e percentuali rilevanti per i tuoi preventivi. L'obiettivo è evitare conti manuali ripetuti e mantenere coerenza tra preventivo, PDF e importi da incassare. Per casi fiscali particolari resta comunque importante confrontarsi con il proprio commercialista.

Al momento è disponibile solo l’accesso founder, con 12 mesi completi e gratis.

GigFlow usa autenticazione protetta, isolamento dei dati per utente e opzione di accesso a due fattori. I dati operativi sono pensati per restare tuoi: puoi esportarli in JSON e puoi richiedere la cancellazione dell'account. Le pagine pubbliche espongono solo le informazioni che scegli di pubblicare, mentre dashboard, clienti, preventivi e pagamenti restano dietro login.

Sì. Nessun pagamento richiesto e nessuna carta richiesta: 12 mesi completi e gratis.

Sì. Le schermate sono progettate per essere usate anche da telefono, perché molte decisioni arrivano quando sei fuori studio: sopralluoghi, messaggi del cliente, serate e follow-up post evento. Puoi controllare dati essenziali, agenda e stato pagamenti senza dipendere da un computer, mantenendo comunque un layout più completo quando lavori da desktop.