Guida operativa / preventivo
Come fare un preventivo DJ che regge fino alla firma.
Dati evento, servizi, trasferta, extra e condizioni: cosa raccogliere, come costruire il prezzo e come passare al contratto senza riscrivere la stessa data.
Prima di iniziare
Un modello generico parte dal prezzo. Una proposta professionale parte dalla data: ore, location, ospiti, attrezzatura, preparazione, rapporto con il cliente e responsabilità cambiano il lavoro. Il preventivo deve rendere tutto leggibile sia a chi lo prepara sia a chi lo firma.
Dati evento
Prima il contesto. Poi il prezzo.
Un preventivo DJ non dovrebbe partire da una tariffa generica, ma dal contesto dell'evento. Data, luogo, orario di inizio, durata, numero indicativo di ospiti e tipo di festa cambiano il lavoro richiesto. Un matrimonio con cerimonia, aperitivo e serata danzante non ha lo stesso carico operativo di una festa privata di tre ore. Prima di parlare di importo, raccogli le informazioni che ti permettono di capire tempi, logistica e responsabilità.
Voci di prezzo
Fai vedere da cosa nasce il totale.
La proposta è più credibile quando il cliente vede come è composto il totale. Puoi indicare il compenso per la performance, il costo dell'impianto audio, luci o microfoni, eventuali servizi extra e la trasferta. Non serve trasformare il documento in una fattura dettagliata, ma separare le voci evita equivoci: il cliente capisce cosa è incluso e tu puoi motivare eventuali variazioni se cambiano orari o location.
Condizioni
Le condizioni proteggono la data.
Le condizioni sono la parte che protegge la data. Inserisci validità del preventivo, modalità di conferma, acconto, saldo, gestione delle ore extra e cosa succede se il cliente cambia luogo o orario. Sono informazioni operative, non formalità: quando la trattativa passa da WhatsApp al documento, riducono il rischio di versioni diverse della stessa promessa.
Prezzo matrimonio
Quanto si chiede per un DJ a un matrimonio?
La risposta dipende da durata, stagione, città, attrezzatura, esperienza e complessità della giornata. Invece di copiare un prezzo medio trovato online, costruisci il preventivo sul servizio reale: cerimonia, aperitivo, festa serale, microfoni per interventi, luci, montaggio anticipato, trasferte e orari di smontaggio. Un cliente non compra solo musica: compra gestione della serata, affidabilità e chiarezza su cosa succede prima, durante e dopo l'evento.
Contratto
Il preventivo è già l'inizio del contratto.
Quando il cliente accetta, gli stessi dati del preventivo dovrebbero alimentare il contratto: nominativi, data, location, importo, condizioni e scadenze. Riscrivere tutto in un altro file aumenta il rischio di errori. Un flusso unico, come quello di GigFlow, mantiene preventivo, PDF, contratto firmabile, agenda e pagamenti collegati alla stessa data.
Strumento gratuito / nessun account
Usalo su una data vera.
Compila il generatore gratuito, scarica il PDF e usa lo stesso flusso per creare il link contratto.